湖南省2017年普通高等學(xué)校招生考生電子檔案信息采集方案

　3．考生優(yōu)惠信息的采集

　　根據《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核操作辦法》，享受民族優(yōu)惠政策的考生登錄“考生系統（WEB版）”打印或到所在報名點(diǎn)領(lǐng)取《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“民審表”），并持“民審表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。經(jīng)審核享受民族優(yōu)惠政策的考生須將“民審表”交縣市區招生辦，由市州招生辦匯總，我院統一組織對“民審表”進(jìn)行掃描并采集優(yōu)惠信息。

　　享受其它高考加分（降分）政策的優(yōu)惠信息，由市州招生辦通過(guò)“管理系統（WEB版）”采集并將考生優(yōu)惠資格審查表匯總，由我院組織統一審核。

　　4．貧困地區定向招生和農村學(xué)生單獨招生資格信息的采集

　　符合條件的考生到所在報名點(diǎn)領(lǐng)取《湖南省貧困地區定向招生、農村學(xué)生單獨招生報名資格審核表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“資格審核表”），并持“資格審核表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合報考貧困地區定向招生、農村學(xué)生單獨招生報名資格的考生須將“資格審核表”交縣市區招生辦，由市州招生辦匯總，我院統一組織對“資格審核表”進(jìn)行掃描并采集資格信息。

　　5．考生志愿信息的采集

　　考生志愿信息由我院統一采集�？忌�根據招生政策和招生計劃，在規定的時(shí)間內通過(guò)“考生系統（WEB版）”網(wǎng)上填報和修改高考志愿。

　　考生在填報志愿前，須先通過(guò)“考生系統（WEB版）”將配發(fā)的“湖南省普通高校招生考試志愿填報系統考生動(dòng)態(tài)口令卡”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“口令卡”）與本人的報名信息進(jìn)行綁定�？忌�填報或修改完志愿信息保存時(shí)，根據系統提示刮開(kāi)“口令卡”上相應密碼的覆膜，將該密碼輸入系統進(jìn)行驗證，驗證通過(guò)后志愿信息方可生效�？忌�志愿填報完成后，無(wú)需再到報名點(diǎn)進(jìn)行簽字確認。每批次志愿填報截止，考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。

　　市州招生辦、縣市區招生辦和報名點(diǎn)負責對本轄區考生的志愿信息進(jìn)行清理和統計，謹防考生漏報志愿。

　　6．考生成績(jì)信息的采集

　　考生的文化考試成績(jì)和參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試的成績(jì)由我院統一采集。

　　7．考生考試誠信記錄信息的采集

　　考生考試誠信記錄信息由我院統一采集。

　　8．考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)信息的采集

　　考生的高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)信息由省教育廳基礎教育部門(mén)采集，我院負責導入并轉換。

　　9．考生綜合素質(zhì)評價(jià)信息的采集

　　考生的綜合素質(zhì)評價(jià)信息由省教育廳基礎教育部門(mén)采集，我院負責導入并轉換。

　　四、信息確認

　　考生的電子檔案是網(wǎng)上錄取的基礎。要使考生的電子檔案符合網(wǎng)上錄取的質(zhì)量要求，考生的各項電子信息采集必須準確、完整，并且要與紙介質(zhì)檔案完全一致。為此，各級招生考試機構在采集、校對、確認考生信息時(shí)，一定要建立目標管理責任制，堅決杜絕弄虛作假現象，確�？忌�電子檔案準確無(wú)誤。

　　1．報名信息的確認

　　在完成校對、修改后，由縣市區招生辦統一打印《考生報名登記表》。表中除學(xué)校填寫(xiě)的內容須經(jīng)校方簽字蓋章確認外，其余內容須由考生本人簽名確認。

　　經(jīng)確認無(wú)誤的《考生報名登記表》打印件，由縣市區招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

　　2．考生體檢信息的確認

　　在完成校對、修改后，由縣市區招生辦統一打印《考生體格檢查表》，經(jīng)考生本人簽名確認后交由縣市區招生辦或體檢醫院（醫療機構）蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生檔案袋，《考生體格檢查表》原件由縣市區招生辦統一存底備查。

　　3．考生優(yōu)惠信息的確認

　　我院統一組織市州招生辦對享受優(yōu)惠政策的考生材料進(jìn)行甄別、確認。經(jīng)審查確認后的考生優(yōu)惠資格審查表，由縣市區招生辦負責裝入考生檔案袋。

　　4．貧困地區和農村學(xué)生資格信息的確認

　　我院統一組織市州招生辦對符合報考貧困地區定向招生、農村學(xué)生單獨招生報名資格的考生材料進(jìn)行甄別、確認。

　　5．考生志愿及成績(jì)信息的確認

　　在錄取結束后，由縣市區招生辦統一打印出考生的《考生志愿表》（含各批次的征集志愿表，其中考生高考成績(jì)信息由我院提供），經(jīng)縣市區招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

　　6．考生考試誠信記錄信息的確認

　　我院根據《國家教育考試違規處理辦法》（教育部令第33號）及教育部有關(guān)規定進(jìn)行核實(shí)、確認和處罰，并由我院統一將違規事實(shí)記入考生高考誠信電子檔案和報送教育部。

　　7．考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)和綜合素質(zhì)評價(jià)信息的確認

　　考生的高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)和綜合素質(zhì)評價(jià)信息由省教育廳基礎教育部門(mén)采集、確認，其電子檔案由我院轉換、匯總后作為高考錄取的參考依據，紙質(zhì)檔案由中學(xué)按統一格式打印交縣市區招生辦負責裝入考生檔案袋。

　　五、考生電子檔案的管理與使用

　　普通高校招生是體現國家意志的政府行為，其網(wǎng)上錄取計算機管理信息系統屬于國家級事務(wù)信息系統，受?chē)�家有關(guān)法律的保護。

　　考生電子檔案是普通高校招生錄取的專(zhuān)用信息，各級招生部門(mén)一定要建立崗位責任制，確定專(zhuān)人負責管理和維護�？忌�電子檔案在普通高校招生錄取時(shí)僅用于向有關(guān)高等學(xué)校提供錄取依據，所有從事檔案管理和維護的工作人員未經(jīng)批準，一律不準向任何單位或個(gè)人提供考生電子檔案信息，違者將按有關(guān)規定追究責任。

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