湖南省2017年普通高等學(xué)校招生考生電子檔案信息采集方案

　為便于各級招生考試機構和報名點(diǎn)采集2017年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生統一信息標準和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規范與管理要求，制定本方案。

　　一、信息采集內容

　　考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、貧困地區定向招生和農村學(xué)生單獨招生資格信息、志愿信息、成績(jì)信息、考試誠信記錄信息和高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)信息及綜合素質(zhì)評價(jià)信息兩部分共九項，通過(guò)對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、貧困地區定向招生和農村學(xué)生單獨招生報名資格審核表、考生志愿表、考生成績(jì)、考生考試誠信記錄和考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)及綜合素質(zhì)評價(jià)等信息的采集、轉換、匯總，形成考生的電子檔案。

　　二、信息采集場(chǎng)所設置、設備配置和管理人員配備

　　1．信息采集場(chǎng)所

　　各報名點(diǎn)須設置信息采集場(chǎng)所（電子閱覽室或計算機教室等），配置高速寬帶上網(wǎng)，免費提供給考生進(jìn)行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上填報志愿。

　　各市州招生辦、縣市區招生辦和報名點(diǎn)須設置專(zhuān)門(mén)的計算機室用于信息采集工作。

　　2．硬件配置

　　報名點(diǎn)設備的最低配置：計算機（CPU雙核3.0GHz以上、內存4G、硬盤(pán)500G）、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數碼攝像頭或數碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。

　　縣市區招生辦設備的最低配置：計算機（CPU四核3.0GHz以上、內存4G、硬盤(pán)1T）、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤(pán)刻錄機、高像素數碼攝像頭或數碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。

　　市州招生辦的設備配置要求與縣市區招生辦基本相同，打印機可配置彩色寬幅激光打印機。

　　3．軟件配置

　　操作系統：MicrosoftWindows系列操作系統。

　　應用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理系統”，分為“WEB版”和“客戶(hù)版”）、湖南省高考招生考試信息管理平臺（考生版）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“考生系統”，分為“WEB版”和“客戶(hù)版”）、InternetExplorer瀏覽器（6.0及以上版本）、VisualFoxPro數據庫管理系統、防病毒軟件等。

　　各部門(mén)要按上述要求配備或更新設備并專(zhuān)機專(zhuān)用，及時(shí)升級操作系統和防病毒軟件，確保設備使用穩定安全。

　　4．管理人員配備

　　各市州、縣市區招生辦主要負責人為信息管理責任人，同時(shí)確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專(zhuān)業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，要求參加過(guò)我院統一組織的招生考試信息管理技術(shù)培訓并考核合格。

　　三、信息采集辦法

　　考生的信息全部通過(guò)網(wǎng)上采集。

　　考生電子檔案信息的采集，實(shí)行平時(shí)與實(shí)時(shí)、分散與集中相結合的辦法，由報名點(diǎn)（中學(xué)）、縣市區、市州、省四級分工負責，采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。

　　1．考生報名信息的采集

　　考生應在全省統一的高考報名時(shí)間內，到縣市區招生辦指定的高考報名點(diǎn)辦理報名（含繳費）手續，上網(wǎng)填報報名信息。

　　報名點(diǎn)按《湖南省2017年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上報名信息采集工作實(shí)施方案》的有關(guān)要求采集和確認考生報名信息，縣市區招生辦負責匯總所轄報名點(diǎn)考生的報名信息。市州招生辦負責匯總所轄縣市區考生的報名信息，經(jīng)檢查無(wú)誤后，在規定的時(shí)間內通過(guò)“管理系統（WEB版）”上報我院。

　　2．考生體檢信息的采集

　　根據《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導意見(jiàn)》，具有體檢條件的醫院或醫療單位負責對考生進(jìn)行體格檢查。主檢醫師和體檢醫院（醫療單位）在施檢和填寫(xiě)《考生體格檢查表》時(shí)，要做到結論準確、規范，字跡工整；凡需修改的，責任人須在修改處簽名，以示負責。體檢工作結束后，在體檢醫院（醫療單位）的配合下，由縣市區招生辦負責，使用“管理系統（客戶(hù)版）”，對照體檢表逐項錄入考生的體檢信息，并進(jìn)行校對、確認。

　　市州招生辦負責匯總所轄縣市區考生的體檢信息，經(jīng)檢查無(wú)誤后，在規定的時(shí)間內通過(guò)“管理系統（WEB版）”上報我院。

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